Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社 理創は、ソフトウェアの開発および運用・保守に携わっている企業です。
当社は、個人情報保護の社会的責任に鑑み、日本産業規格の「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JISQ15001)に準拠し、個人情報保護方針を制定します。

1個人情報保護の理念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報(個人データ化する予定の個人情報も含む)は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

2基本方針

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

3個人情報に関するマネジメントシステムの目的

  • (1) 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
  • (2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

4組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

  • (1) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
  • (2) 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
  • (3) 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
  • (4) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
  • (5) 本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL https://www.riso-soft.com)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  • (6) 個人情報保護の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「問合せ・苦情・相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
  • (7) 役員およびすべての従業者は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
  • (8) 個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。

個人情報に関する問合せ・苦情・相談窓口

当社の個人情報保護方針、保有する個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、相談、および個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

名称:株式会社 理創 総務部「問合せ・苦情・相談窓口」

住所:東京都渋谷区代々木1-36-1 オダカビル4F

電話番号:03-3373-4120 (受付時間:平日 9:00〜17:00 ※土日祝日・年末年始を除く)

メールアドレス:somu@riso-soft.co.jp

最終改定日 令和8年1月15日

制定日 平成18年1月5日

株式会社 理創

東京都渋谷区代々木1-36-1 オダカビル4F

代表取締役社長 西田尚信

個人情報の取り扱いについて

1個人情報の取得・利用・提供について

当社はソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。当社は個人情報を下記の目的のために利用します。尚、本人から直接取得する場合は、本人に対し利用目的を明らかにするとともに、明示した利用目的以外の利用は行いません。

直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的

1.技術者情報(協力会社社員)
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため ・受託したソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため
2.顧客システムデータ
・受託開発業務のため

開示対象個人情報の利用目的

1.採用応募者から取得する情報
・採用業務を行うため
2.従業者から取得する情報
・人事、給与、労務管理のため ・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため ・受託したソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため
3.個人事業主から取得する目的
・費用支払い等取引のため ・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため ・受託したソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため

2安全対策の実施

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な措置を講じています。

  • (1).個人情報保護指針の策定

    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針(プライバシーポリシー)を策定しています。

  • (2). 個人データの取扱いに係る内部規程の整備

    個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄といった段階ごとに取得方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施しております。

  • (3). 組織的安全管理措置(組織体制の整備、定期点検、監査)

    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査責任者による監査を実施しております。

  • (4). 人的安全管理措置(従業員の教育)

    定期的に研修、安全対策テストを実施しております。 秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み周知し、個人データの取扱い前に同意書を取得しております。

  • (5). 技術的安全管理措置(不正アクセス等の防止)

    アクセス制限を実施して、担当者及び取扱う個人データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

  • (6). 物理的安全管理措置(情報機器、電子媒体の管理)

    個人データを取扱う区域において、従事者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業者内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないように措置を実施しております。

  • (7). 外的環境の把握

    個人データを国外に保管・取り扱う場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、適切な安全管理措置を実施しています。

3権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重します。開示対象個人情報に対し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供に関する記録の提示及び停止を求められたときはこれに応じます。

個人情報に関する開示等の請求・苦情等のお問い合わせは、「個人情報保護方針」に掲載している” 株式会社理創 総務部「問合せ・苦情・相談窓口」”までお願い致します。

また、弊社との間で解決しなかった時は後記、「苦情の解決の申出先」へご連絡下さい。

4認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室

住所:東京都中央区築地1−13−14 NBF東銀座スクエア2階

電話番号:03-6264-1316 代表:03-6264-1312

受付時間 10:00〜16:00(土、日、祝日休み)

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

【当社への各種問合せ先は「問合せ・苦情・相談窓口」になります】

Inquiry Window

株式会社 理創 総務部「問合せ・苦情・相談窓口」

所在地:東京都渋谷区代々木1-36-1 オダカビル4F
電話番号:03-3373-4120
個人情報保護管理者 西田尚信
Pマーク

当社はプライバシーマーク
認定事業者です